Jak przekreślić tekst w Wordzie? Poradnik krok po kroku

W Wordzie przekreślisz tekst po jego zaznaczeniu i kliknięciu ikony „abc” z linią w karcie Narzędzia główne, w grupie Czcionka. Możesz też użyć okna Czcionka albo skrótu Ctrl+Shift+X, jeśli działa w Twojej wersji programu. Sprawdź, jak wykonać to krok po kroku i jak zastosować podwójne przekreślenie.

Jak przekreślić tekst za pomocą Wstążki?

Microsoft Word posiada funkcję Przekreślenie, która rysuje poziomą linię przez środek zaznaczonego fragmentu. Przydaje się przy poprawianiu dokumentu, oznaczaniu wykonanych zadań oraz wskazywaniu informacji przeznaczonych do usunięcia. Treść pozostaje widoczna, więc łatwo odczytać wcześniejszą wersję zapisu.

Najprostsza metoda wykorzystuje Wstążkę. Ikona znajduje się w karcie Narzędzia główne, w grupie Czcionka, i zwykle przedstawia litery „abc” przecięte linią. Wykonaj następujące czynności:

1. Zaznacz wyraz, zdanie albo większy fragment dokumentu.
2. Otwórz kartę Narzędzia główne.
3. Znajdź grupę Czcionka.
4. Kliknij przycisk Przekreślenie.
5. Sprawdź, czy linia pojawiła się nad zaznaczonym tekstem.

Jeśli chcesz usunąć efekt, zaznacz ten sam fragment i kliknij przycisk ponownie. Możesz również nacisnąć Ctrl+Z albo wybrać Cofnij na pasku Szybki dostęp. Formatowanie nie usuwa znaków, dlatego liczba słów i znaków w dokumencie pozostaje taka sama.

Przed kliknięciem ikony zawsze zaznacz właściwy fragment. Bez zaznaczenia Word może zastosować formatowanie do tekstu wpisywanego w bieżącym miejscu.

Jak użyć skrótów klawiszowych?

Praca z klawiaturą przyspiesza edycję długich dokumentów. Po zaznaczeniu tekstu skrót Ctrl+D otwiera okno dialogowe Czcionka, w którym znajdują się dodatkowe efekty formatowania. Ta metoda sprawdza się także wtedy, gdy przycisk na Wstążce jest ukryty albo interfejs ma inny układ.

Okno Czcionka

Po naciśnięciu Ctrl+D odszukaj sekcję Efekty lub kartę Czcionka, zależnie od wersji programu. Zaznacz pole Przekreślenie i zatwierdź przyciskiem OK. Linia pojawi się natychmiast. W niektórych konfiguracjach można użyć także skrótu Ctrl+Shift+X, a w wersjach obsługujących sekwencje Wstążki – Alt, H, 4.

Gdy skrót nie reaguje, nie oznacza to problemu z dokumentem. Kombinacje mogą zależeć od wydania, systemu oraz ustawień klawiatury. W takiej sytuacji użyj ikony na Wstążce lub okna Czcionka.

Pojedynczy wyraz

Podwójne kliknięcie wyrazu zaznacza go w całości. Następnie wybierz Przekreślenie na Wstążce albo otwórz okno Czcionka. Cała operacja zajmuje kilka sekund i nie wymaga przeciągania kursora przez litery.

Jak włączyć podwójne przekreślenie?

Podwójne przekreślenie służy do mocniejszego oznaczenia zmiany, na przykład w roboczej wersji umowy lub podczas kontroli istotnej korekty. Nie należy stosować go przy każdym usuniętym słowie, ponieważ nadmiar linii pogarsza czytelność.

Aby je zastosować, zaznacz tekst, otwórz okno Czcionka skrótem Ctrl+D i wybierz opcję Podwójne przekreślenie. Po zatwierdzeniu przyciskiem OK fragment otrzyma dwie linie. W podobny sposób wyłączysz ten efekt – wystarczy odznaczyć pole albo użyć polecenia Cofnij.

Gdzie działa przekreślenie w różnych wersjach Worda?

Standardowe przekreślenie jest dostępne w Word 2007, Word 2010, Word 2016, Word 2019, Microsoft 365 oraz Word Online. Nazwy kart zwykle pozostają takie same, lecz położenie przycisków może zmienić się po dostosowaniu Wstążki. W aplikacji mobilnej trzeba zaznaczyć tekst, otworzyć menu formatowania i wybrać efekt przekreślenia.

Na komputerze Mac polecenie znajduje się w menu Format, po wybraniu pozycji Czcionka. Układ różni się od wersji Windows, ale sama zasada pozostaje identyczna: najpierw zaznaczasz tekst, a później włączasz efekt.

Ta funkcja występuje także w innych aplikacjach pakietu Microsoft Office, choć działa na innym obiekcie:

• Microsoft Excel stosuje przekreślenie do zawartości zaznaczonej komórki.
• Microsoft PowerPoint nakłada je na tekst w polu tekstowym lub na slajdzie.
• Word Online udostępnia podstawowe przekreślenie na Wstążce.
• Word na urządzeniach mobilnych umieszcza je w menu formatowania.

Jak stosować przekreślenie w pracy z dokumentem?

Przekreślony tekst pomaga pokazać, co zmieniono bez trwałego kasowania treści. W dokumentach współdzielonych ułatwia recenzowanie propozycji, a na listach zadań oznacza pozycje już wykonane. W umowie lub raporcie pozwala zachować zapis roboczy, lecz przy wersji przeznaczonej do podpisu lepiej usunąć nieaktualne fragmenty albo użyć funkcji Śledź zmiany.

Kolor tekstu można zmienić, ale Word nie pozwala niezależnie ustawić barwy samej linii przekreślenia. Linia przyjmuje kolor czcionki. Z tego powodu najlepiej używać kontrastowych, spokojnych barw i unikać przekreślania całych stron.

Jak zaznaczać tekst precyzyjnie?

Dokładne zaznaczenie ogranicza ryzyko przypadkowego formatowania sąsiednich słów. Mysz sprawdza się przy krótkich fragmentach, a klawiatura daje większą kontrolę nad zakresem.

• Podwójnie kliknij wyraz, aby zaznaczyć go w całości.
• Przeciągnij kursor od początku do końca wybranego fragmentu.
• Przytrzymaj Shift i użyj klawiszy strzałek do zaznaczania znak po znaku.
• Naciśnij Ctrl+A, aby zaznaczyć całą zawartość dokumentu.

Style i VBA

W długim dokumencie można utworzyć własny styl zawierający przekreślenie. W panelu Style wybierz Nowy styl, ustaw efekt i zapisz definicję. Potem zastosujesz ją do kolejnych fragmentów bez ręcznego otwierania okna Czcionka.

Zaawansowani użytkownicy mogą automatyzować formatowanie za pomocą VBA. Makro działające na zaznaczeniu może używać polecenia:

Selection.Font.Strikethrough = True

Przed uruchomieniem makra sprawdź, czy dokument może przechowywać kod VBA. W plikach otrzymanych z zewnętrznego źródła nie włączaj makr bez sprawdzenia ich zawartości.