Jak dodać nową stronę w Wordzie? Poradnik krok po kroku

W Microsoft Word nową stronę dodasz przez Wstawianie → Pusta strona albo skrótem Ctrl + Enter w systemie Windows. Na komputerze Mac użyj Command + Enter. Wybierz metodę dopasowaną do układu dokumentu i unikaj wielokrotnego naciskania klawisza Enter, ponieważ może to później rozsunąć formatowanie.

Jak dodać nową stronę w Wordzie?

Microsoft Word zawiera funkcję Pusta strona, która pozwala wstawić cały pusty arkusz dokładnie w miejscu położenia kursora. Najpierw kliknij w dokument, tam gdzie ma rozpocząć się nowa strona. Następnie otwórz kartę Wstawianie, znajdź grupę Strony i wybierz Pusta strona. Word przesunie dalszą treść i umieści nowy arkusz w wybranym miejscu.

Jeśli strona ma pojawić się na końcu pliku, przejdź za ostatni znak dokumentu i wykonaj te same czynności. Metoda działa w aktualnych wersjach programu, także w wydaniu na macOS. Czy potrzebujesz pustej strony, czy tylko miejsca na nowy rozdział? Ta różnica decyduje o wyborze właściwego polecenia.

Instrukcja dla początkujących

Wstawienie strony wymaga zaledwie kilku czynności:

1. Otwórz dokument w programie Microsoft Word.
2. Ustaw kursor w miejscu, w którym ma zacząć się nowa strona.
3. Przejdź do karty Wstawianie na górnej wstążce.
4. Wybierz Pusta strona w grupie Strony.

Po kliknięciu polecenia możesz od razu wpisać tekst, wkleić obraz albo dodać tabelę. Jeśli w dokumencie znajdują się już nagłówki, stopki lub numeracja, nowa strona zwykle zachowa ustawienia bieżącej części pliku.

Jak użyć podziału strony?

Podział strony nie tworzy osobnej pustej strony jako elementu dokumentu. Przenosi natomiast tekst znajdujący się za kursorem na początek następnej strony. To lepszy wybór przy rozpoczynaniu rozdziału, podrozdziału lub nowej części raportu, gdy nie chcesz dodawać pustego arkusza między fragmentami.

Umieść kursor przed treścią, która ma zostać przeniesiona. Otwórz kartę Wstawianie, kliknij Podział strony i sprawdź rezultat w widoku wydruku. Podział zachowuje bieżące marginesy, orientację, nagłówki oraz stopki dokumentu.

Skróty klawiszowe

Na komputerze z systemem Windows naciśnij Ctrl + Enter. Skrót natychmiast wstawia podział strony w miejscu kursora, więc nie trzeba otwierać menu. Użytkownicy Maca powinni użyć kombinacji Command + Enter. Zadziała ona w ten sam sposób, o ile kursor znajduje się w obszarze tekstu.

Nie stosuj wielu Enterów do przesuwania treści na kolejną stronę. Puste akapity zależą od czcionki, interlinii i marginesów, dlatego po późniejszej edycji mogą powodować nieprzewidywalne przerwy.

Do rozpoczęcia tekstu na kolejnej stronie użyj Ctrl + Enter w Windows lub Command + Enter na Macu, zamiast wielokrotnie naciskać Enter.

Kiedy wybrać podział sekcji?

Podział sekcji służy nie tylko do przejścia na nową stronę. Tworzy odrębną część dokumentu, w której można ustawić inne marginesy, nagłówki, stopki, numerację albo orientację. Przyda się w raporcie, pracy dyplomowej i dokumencie zawierającym szeroką tabelę.

Aby go wstawić, ustaw kursor przed nową częścią dokumentu. Przejdź do karty Układ, wybierz Podziały, a następnie Następna strona w obszarze podziałów sekcji. Word rozpocznie nową sekcję na kolejnym arkuszu, a jej ustawienia będzie można zmieniać niezależnie od wcześniejszego fragmentu.

Jedna strona pozioma

Jeżeli tylko jedna strona ma mieć orientację poziomą, potrzebujesz dwóch podziałów sekcji. Pierwszy wstaw przed treścią, a drugi za nią. Kliknij wewnątrz środkowej sekcji i wybierz Układ → Orientacja → Pozioma. Pozostałe strony pozostaną pionowe – ta metoda sprawdza się przy wykresach oraz szerokich tabelach.

Jak sprawdzić układ przed dodaniem strony?

Przed wstawieniem strony sprawdź marginesy, rozmiar papieru, orientację i interlinię. Otwórz kartę Układ, aby skontrolować te ustawienia. W dokumencie z kolumnami albo tabelami nowy podział może zmienić rozmieszczenie elementów, dlatego szybki podgląd wydruku oszczędza późniejszych poprawek.

Przy dłuższym pliku pomocny jest panel nawigacji. Wybierz Widok → Okienko nawigacji i przełącz widok stron, aby zobaczyć rozmieszczenie arkuszy. Regularne zapisywanie dokumentu ogranicza ryzyko utraty zmian po błędnej operacji.

Najczęstsze błędy

Problemy z pustymi stronami zazwyczaj wynikają z ukrytych znaków, podziałów albo ustawień akapitu. Przed korektą włącz Znaki niedrukowalne (¶) przyciskiem Pokaż wszystko na karcie Narzędzia główne. Zobaczysz wtedy miejsca podziałów i puste akapity, które normalnie pozostają niewidoczne.

W razie pomyłki użyj Ctrl + Z. Gdy strona nadal nie znika, usuń zaznaczony podział strony lub nadmiarowy znak akapitu klawiszem Delete. Szczególną ostrożność zachowaj przy podziałach sekcji, ponieważ ich usunięcie może zmienić nagłówki, stopki i orientację dalszej części pliku.

• Wielokrotne Entery – zastąp je podziałem strony.
• Niechciany podział sekcji – włącz znaki niedrukowalne i usuń właściwy element.
• Zbyt szerokie marginesy – sprawdź ustawienia w karcie Układ.
• Przesunięta tabela lub grafika – skontroluj podgląd wydruku.

Jak dodać stronę tytułową lub skopiować gotową zawartość?

Stronę tytułową dodasz przez Wstawianie → Strona tytułowa. Word pokaże gotowe układy, w których można uzupełnić tytuł, autora, datę i inne informacje. Taki wybór sprawdza się w raportach oraz pracach szkolnych, gdy pierwsza strona ma mieć odmienny wygląd.

Gotową treść przeniesiesz na nowy arkusz po zaznaczeniu tekstu lub grafiki i użyciu Ctrl + C. Następnie wstaw pustą stronę, kliknij w jej obszarze i naciśnij Ctrl + V. Po wklejeniu sprawdź style, szerokość tabel oraz odstępy, bo zawartość z innego dokumentu może przejąć jego formatowanie.

Co zrobić, gdy pusta strona nie chce się usunąć?

Przejdź na niechcianą stronę i włącz znaki niedrukowalne. Usuń widoczny napis Podział strony, zbędny podział sekcji lub końcowe akapity. Gdy pusta strona pojawia się po tabeli, może ją powodować końcowy znak akapitu, którego Word nie pozwala całkowicie skasować. Wtedy zmniejsz jego czcionkę albo wysokość akapitu.

Do edycji plików w formacie Word można użyć także darmowych narzędzi, takich jak Google Docs działające online oraz otwartoźródłowy LibreOffice Writer. Po zapisaniu dokumentu sprawdź jednak układ, ponieważ zgodność formatowania między programami nie zawsze jest pełna.