Jak szybko dokonać zmiany liter z dużych na małe?

Najszybciej zmienisz wielkie litery na małe, zaznaczając tekst w Microsoft Word i naciskając Shift+F3. Skrót przełącza kolejno tryby: WIELKIE LITERY, małe litery oraz Jak w zdaniu. Sprawdź, jak zrobić to także w LibreOffice Writer, Google Docs i Microsoft Excel.

Jak zmienić wielkie litery na małe w Wordzie?

Przypadkowo włączony Caps Lock nie oznacza konieczności przepisywania całego dokumentu. Wystarczy zaznaczyć fragment zapisany dużymi literami, a następnie użyć funkcji Zmień wielkość liter. Microsoft Word przechowuje treść, odstępy i układ akapitu, modyfikując wyłącznie sposób zapisu znaków.

Najpierw zaznacz zdanie, akapit albo cały dokument. Możesz użyć myszy, kombinacji Ctrl+A lub klawiszy służących do zaznaczania tekstu. Następnie przejdź na kartę Narzędzia główne, znajdź grupę Czcionka i rozwiń menu Zmień wielkość liter.

Najczęściej wybierana opcja to Jak w zdaniu. Przywraca małe litery w większości wyrazów, a wielkie pozostawia na początku tekstu oraz po kropkach. Zmiana odbywa się natychmiast – bez kasowania treści i ponownego pisania.

W Wordzie zaznacz tekst i naciskaj Shift+F3, aby cyklicznie przełączać wielkie litery, małe litery oraz format Jak w zdaniu.

Jak działa menu Zmień wielkość liter?

Lista dostępnych poleceń obejmuje kilka sposobów formatowania. Każdy z nich służy do innego celu, dlatego przed zatwierdzeniem zmiany trzeba ocenić, jaki efekt ma powstać:

Jak używać skrótu Shift+F3?

Skrót Shift+F3 jest szybszy niż otwieranie menu. Zaznacz wybrany fragment i naciśnij kombinację raz. Word zastosuje jeden tryb, a każde kolejne naciśnięcie przełączy tekst na następny.

Kolejność wygląda następująco: WIELKIE LITERY, litery małe, Jak w zdaniu. Po trzecim naciśnięciu cykl rozpoczyna się od początku. Ta metoda dobrze sprawdza się przy krótkich zdaniach, tytułach i całych akapitach.

Nie zaznaczaj tekstu, jeśli chcesz zmienić tylko słowo znajdujące się przy kursorze. W takiej sytuacji Word może zastosować zmianę do niewłaściwego fragmentu. Przed użyciem skrótu sprawdź zakres podświetlenia – zajmuje to sekundę.

Czy opcja Jak w zdaniu poprawia nazwy własne?

Nie zawsze. Funkcja działa mechanicznie, ponieważ rozpoznaje przede wszystkim kropki i po nich ustawia wielką literę. Nie wie, że wyraz „Warszawa” jest nazwą miasta, a „Kowalski” nazwiskiem.

Po konwersji tekstu sprawdź nazwy państw, miejscowości, osób, instytucji oraz skróty. Przykładowo zdanie zapisane jako „ODWIEDZIŁEM WARSZAWĘ I KRAKÓW” może zostać zmienione na „Odwiedziłem warszawę i kraków”. Obie nazwy trzeba wtedy poprawić ręcznie.

Jak zmienić wielkość liter w innych edytorach?

Podobne funkcje znajdują się w kilku popularnych programach, choć ich położenie różni się zależnie od aplikacji. W LibreOffice Writer działa ten sam skrót Shift+F3, a polecenie można też znaleźć w menu Format, następnie Tekst.

Google Docs nie korzysta z identycznej ścieżki jak Word. Zaznacz tekst, otwórz menu Formatuj, wybierz Tekst, a następnie Wielkość liter. Dostępne warianty obejmują wielkie litery, małe litery oraz zapis z wielką pierwszą literą wyrazów.

W OpenOffice Writer trzeba przejść do menu Format i otworzyć podmenu Zmień wielkość liter. Nazwy mogą nieznacznie różnić się w starszych wydaniach, lecz zasada pozostaje taka sama: najpierw zaznaczasz fragment, potem wybierasz sposób konwersji.

Jak zmienić wielkość liter w Excelu?

Microsoft Excel nie ma przycisku Zmień wielkość liter znanego z Worda. W arkuszu wykorzystuje się formuły tekstowe, które tworzą zmienioną wersję zawartości komórki.

Załóżmy, że tekst znajduje się w komórce A2. W sąsiedniej komórce B2 wpisz jedną z poniższych formuł:

• =LITERY.MAŁE(A2) – zamienia wszystkie znaki alfabetu na małe;
• =LITERY.WIELKIE(A2) – zapisuje cały tekst wielkimi literami;
• =Z.WIELKIEJ.LITERY(A2) – ustawia wielką pierwszą literę każdego wyrazu;
• odwołanie do właściwej komórki – pozwala zastosować tę samą zmianę do kolejnych danych.

Po zatwierdzeniu formuły przeciągnij ją w dół albo dwukrotnie kliknij uchwyt w prawym dolnym rogu komórki. Excel uzupełni kolejne wiersze, korzystając z odpowiednich adresów.

Jeśli chcesz zastąpić oryginalne dane, skopiuj wynikową kolumnę. Kliknij komórkę źródłową prawym przyciskiem myszy i wybierz wklejanie samych wartości. Dopiero wtedy możesz usunąć kolumnę pomocniczą bez utraty zmienionego tekstu.

Co zrobić z długim tekstem po Caps Lock?

Przy kilku akapitach ręczna korekta byłaby czasochłonna. Możesz użyć funkcji dostępnej w edytorze albo prostego konwertera tekstu online, w którym wkleja się treść, wybiera tryb i kopiuje wynik. Takie narzędzia zmieniają litery, lecz zwykle nie modyfikują odstępów, hiperłączy, kursywy ani pogrubienia.

Przed wklejeniem poufnego dokumentu sprawdź zasady przetwarzania danych wybranego serwisu. Tekst zawierający numery dokumentów, dane klientów lub informacje firmowe lepiej poprawiać lokalnie w Wordzie, LibreOffice Writerze albo Excelu.

Wynik konwersji przeczytaj przynajmniej raz. Automatyczna zmiana nie rozstrzyga, czy w danym miejscu powinna pojawić się wielka litera, nie poprawia też składni ani błędów ortograficznych. Najwięcej uwagi wymagają nazwy własne, skróty, symbole oraz adresy internetowe.