Jak wstawić przypis dolny w Wordzie? Instrukcja krok po kroku

Aby wstawić przypis dolny w Wordzie, ustaw kursor w wybranym miejscu, otwórz zakładkę Odwołania i wybierz opcję Wstaw przypis dolny. Word automatycznie doda znacznik odwołania oraz pole na treść u dołu strony. Sprawdź, jak dodawać także przypisy końcowe, zmieniać ich format i usuwać je bez naruszania dokumentu.

Gdzie znajduje się funkcja przypisów w Wordzie?

Instrukcja dotyczy programu Microsoft Word 365, ale podobny układ poleceń występuje także w wielu innych wersjach edytora. Przypisy służą do dodawania źródeł, komentarzy i objaśnień bez przerywania głównego toku wypowiedzi.

Wszystkie potrzebne narzędzia znajdziesz w zakładce Odwołania. Znajduje się tam grupa Przypisy dolne z poleceniami Wstaw przypis dolny oraz Wstaw przypis końcowy.

Po wybraniu jednej z funkcji Word sam numeruje odwołania. Nie trzeba ręcznie wpisywać kolejnych cyfr ani pilnować ich kolejności po późniejszej edycji tekstu.

Jak wstawić przypis dolny?

Przypis dolny jest umieszczany u dołu strony, na której znajduje się odwołanie. Takie rozwiązanie sprawdza się przy krótkich komentarzach, cytatach i źródłach, do których czytelnik powinien mieć szybki dostęp.

Najpierw kliknij w tekście miejsce, za którym ma pojawić się numer przypisu. Następnie przejdź do zakładki Odwołania i wybierz Wstaw przypis dolny. Word utworzy znacznik odwołania w tekście oraz przeniesie kursor do pola przypisu.

Wpisz treść notatki. Może ona zawierać opis źródła, wyjaśnienie terminu albo komentarz autora. Po zakończeniu pracy kliknij dwukrotnie znacznik przypisu, aby wrócić do właściwego fragmentu dokumentu.

Cała procedura obejmuje następujące czynności:

1. Ustaw kursor w wybranym miejscu tekstu.
2. Otwórz zakładkę Odwołania.
3. Kliknij Wstaw przypis dolny.
4. Wpisz treść w polu u dołu strony.

Przypis dolny pojawia się na tej samej stronie co odwołanie, natomiast numer w tekście i numer przy notatce pozostają ze sobą automatycznie połączone.

Jak dodać przypis końcowy?

Przypis końcowy trafia na końcu całego dokumentu albo wybranej sekcji. Możesz użyć go wtedy, gdy wiele notatek u dołu stron utrudniałoby odbiór tekstu lub gdy wymaga tego przyjęty sposób opracowania pracy.

Umieść kursor po zdaniu, którego ma dotyczyć odwołanie. W zakładce Odwołania kliknij Wstaw przypis końcowy, a następnie wpisz treść w miejscu wskazanym przez Worda.

Program zastosuje osobny numer w tekście głównym i utworzy odpowiadającą mu notatkę na końcu dokumentu. Dwukrotne kliknięcie znacznika przypisu pozwala szybko przejść między odwołaniem a jego treścią.

Jak zmienić wygląd i numerację przypisów?

Word pozwala dopasować sposób wyświetlania notatek do wymagań redakcyjnych. Możesz zmienić format numerów, miejsce ich umieszczenia, punkt początkowy oraz sposób kontynuowania numeracji.

Aby otworzyć ustawienia, przejdź do zakładki Odwołania i kliknij małą strzałkę w prawym dolnym rogu grupy Przypisy dolne. W oknie Przypis dolny i przypis końcowy wybierz potrzebne opcje, a potem określ, czy zmiany mają dotyczyć całego dokumentu, czy tylko bieżącej sekcji.

Format numerów

Do dyspozycji są cyfry arabskie, cyfry rzymskie oraz litery. Możesz też wskazać symbol niestandardowy, jeśli taki zapis wynika z wytycznych wydawniczych lub uczelnianych.

Sposób numerowania

Numeracja może być ciągła w całym dokumencie, rozpoczynać się od nowa na każdej stronie albo resetować się w każdej sekcji. W pracy podzielonej na rozdziały przydatna bywa opcja rozpoczęcia numeracji od nowa w każdej sekcji.

Styl i czcionka

Wygląd tekstu przypisu zmienisz przez modyfikację jego stylu. Kliknij przypis prawym przyciskiem myszy, wybierz Styl, a następnie Przypis dolny i Modyfikuj. W tym miejscu ustawisz krój pisma, rozmiar, wyrównanie, wcięcia oraz odstępy między wierszami.

Najczęściej przypisy mają mniejszy rozmiar niż tekst główny, na przykład 10 pkt zamiast 12 pkt. Ostateczne parametry powinny odpowiadać instrukcji redakcyjnej lub wymaganiom uczelni.

Jak edytować, konwertować i usuwać przypisy?

Treść notatki możesz zmienić w dowolnym momencie. Kliknij tekst przypisu na dole strony albo na końcu dokumentu i edytuj go tak samo jak zwykły fragment pracy.

Word obsługuje także Konwersję przypisów. Zaznacz znacznik w tekście głównym, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz Konwertuj przypisy. Program pozwala zmienić pojedynczy przypis dolny na końcowy, przypis końcowy na dolny albo przekonwertować wszystkie notatki jednocześnie.

Usuwanie przypisu

Przypis usuwa się z poziomu tekstu głównego, a nie przez kasowanie samej notatki. Zaznacz jego numer lub symbol i naciśnij Delete albo Backspace. Word usunie wtedy również powiązaną treść oraz automatycznie uporządkuje numerację.

Kasowanie wyłącznie tekstu u dołu strony może pozostawić pusty obszar i nie usuwa znacznika odwołania. Podobny problem powstaje po skopiowaniu samej treści przypisu bez jego numeru.

Jak stosować przypisy w pracy naukowej?

Przypis powinien uzupełniać główną wypowiedź, a nie powtarzać jej treść. Przy cytowaniu podaj autora, tytuł publikacji, miejsce i rok wydania oraz numer strony, jeśli wymagają tego zasady opracowania.

Jednolity zapis ułatwia czytanie pracy. Style cytowania, takie jak APA, MLA i Chicago, różnią się kolejnością danych oraz sposobem zapisu bibliografii, dlatego trzeba stosować jeden standard zgodny z wytycznymi instytucji.

Przed oddaniem dokumentu sprawdź kilka elementów:

• czy każdy numer prowadzi do właściwej treści,
• czy wszystkie źródła zapisano według tego samego standardu,
• czy przypisy nie zawierają zbędnych powtórzeń,
• czy numeracja zachowuje właściwą kolejność po poprawkach.

Jeśli usuniesz znacznik odwołania z tekstu głównego, Word automatycznie usuwa przypis, który był z nim powiązany.